Dag 1

Op deze dag heb ik verder gewerkt aan de inschrijvingsdocumenten. Ik heb deze volledig afgewerkt, in enveloppen gestoken en ervoor gezorgd dat alles klaar was voor verzending. Dit vroeg nauwkeurig werk, zodat alle informatie correct en volledig bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast heb ik ook gewerkt aan content voor de lenteperiode. Ik heb verschillende beelden gefilmd en gemonteerd, en uiteindelijk ook een post geplaatst op sociale media. Hierbij was het belangrijk om een duidelijke en aantrekkelijke boodschap over te brengen.

Tot slot heb ik een overzichtslijst gemaakt voor de paasvakantie, waarin werd aangeduid welke kinderen aanwezig zullen zijn en welke niet. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht voor het team en helpt bij de organisatie van de opvang.

Dag 2

Op deze dag heb ik een nieuwe lijst opgesteld voor de inschrijvingen van het openingsfeest. Zo kreeg het team een duidelijk overzicht van hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn op vrijdag. Dit is belangrijk voor de praktische organisatie van het evenement.

Daarnaast heb ik ook een lijst gemaakt voor de paasvakantie, waarin staat hoeveel kinderen er aanwezig zullen zijn. Op basis van deze informatie kan de kinderopvang beter inschatten hoeveel personeel er nodig is, wat bijdraagt aan een vlotte werking.

Verder heb ik gewerkt aan de Instagram van de organisatie. Ik heb een nieuw hoogtepunt aangemaakt waarin het team één voor één wordt voorgesteld. Op deze manier wordt de opvang persoonlijker voorgesteld naar ouders en andere geïnteresseerden.

Deze dag liet mij inzien hoe belangrijk duidelijke overzichten zijn voor een goede organisatie en hoe sociale media kan helpen om een organisatie persoonlijker en toegankelijker te maken.

Dag 3

Op mijn voorlaatste stagedag had ik eerst een evaluatiemoment met mijn mentor en mijn lector. Dit was best spannend, zeker omdat het besef kwam dat mijn stage bijna afgerond is. Tijdens dit gesprek kreeg ik feedback over mijn functioneren en mijn groei tijdens de stage.

Na de evaluatie ging ik verder met de voorbereidingen voor het openingsfeest, dat de dag erna plaatsvond. Samen met mijn mentor hebben we alle nodige materialen verzameld en klaargezet om mee te nemen naar de nieuwe vestiging in Deurne.

Daar aangekomen hebben we alles in orde gebracht voor het evenement. Ik heb geholpen met het klaarzetten van de ruimte, zoals het ophangen van slingers en het voorbereiden van de tafels. Hoewel dit niet volledig onder communicatie valt, gaf het mij wel een beter inzicht in de praktische kant van het organiseren van een evenement.

Daarnaast heb ik ook beelden gemaakt van de locatie, zowel voor als na de opbouw. Deze content kan later gebruikt worden voor sociale media en promotie.

Deze dag was intens maar leerrijk, en liet mij zien hoe belangrijk een goede voorbereiding is voor een geslaagd evenement.

Dag 4