week 7
Dag 1
Deze week stond volledig in het teken van het openingsfeest van de nieuwe vestiging op 3 april. Op mijn eerste dag was ik vooral bezig met de praktische organisatie. Ik heb verschillende aankopen gedaan, onder andere bij de Action, om alles in orde te brengen voor het feest. Denk hierbij aan materialen zoals spullen voor het belblazen en andere benodigdheden.
Daarnaast heb ik ook geholpen met het regelen van de ballonnenboog en het zoeken naar geschikte hapjes. Hierbij moest ik goed communiceren met collega’s om af te stemmen wat er nog nodig was en wie wat op zich nam. Het was een drukke maar leerrijke dag waarbij plannen en organiseren centraal stonden.
Dag 2
Op de tweede dag lag de focus meer op promotie. Ik heb flyers helpen voorbereiden en deze ook uitgedeeld in de buurt van Deurne. Hierbij moest ik rekening houden met de communicatie naar buiten toe: we wilden mensen informeren, maar ook niet dat het té druk zou worden op het openingsfeest.
Daarnaast heb ik gewerkt met een QR-code systeem om een overzicht te maken van wie aanwezig zal zijn op het feest. Ik hield bij hoeveel kinderen en volwassenen er kwamen. Dit was een goede oefening in het verwerken van informatie en het duidelijk communiceren naar het team.
Dag 3
Deze dag stond vooral in het teken van communicatie met ouders. Ik heb meegeholpen met nieuwe inschrijvingen voor het kinderdagverblijf. Dit hield in dat ik gesprekken had met ouders over hun wensen en verwachtingen.
Ook moest ik belangrijke informatie verzamelen over de kinderen en deze verwerken in documenten. Voor elk kind werd een aparte map gemaakt, wat veel nauwkeurig werk vroeg. Deze taak nam veel tijd in beslag en liep eigenlijk over twee dagen, maar gaf mij wel een goed inzicht in hoe belangrijk duidelijke communicatie en administratie zijn binnen een kinderopvang.
Dag 4
Op mijn laatste stagedag van de week heb ik vooral gewerkt aan de Instagram van de organisatie. Ik heb teksten geschreven en bewerkt, en ook video’s gemaakt en geëdit. Dit was interessant omdat ik hier mijn opleiding communicatie echt kon toepassen.
Daarnaast heb ik stickers met het logo van de organisatie besteld en op alle belblaasjes gekleefd, zodat alles klaar was voor het openingsfeest. Tot slot hebben we met het team nog een vergadering gehouden om alles te overlopen en de laatste puntjes op de i te zetten. Hier werd opnieuw duidelijk hoe belangrijk goede communicatie is binnen een team.
Reactie plaatsen
Reacties