Dag 1

Vandaag heb ik mij voornamelijk beziggehouden met het bewerken van een video waarin de kinderen tijdens hun tuinmomenten te zien zijn. Bij het editen kwam echter een extra uitdaging kijken. Omdat we werken met een zeer kwetsbare doelgroep, mogen de gezichten van de kinderen niet zichtbaar zijn op beeld. Hierdoor moest ik tijdens de montage extra aandacht besteden aan het knippen en aanpassen van de beelden.

Dit betekende dat ik veel fragmenten moest inkorten, verplaatsen of anders kaderen zodat de kinderen wel in beeld zijn, maar hun gezichten niet herkenbaar zijn. Dit zorgde voor heel wat knip- en plakwerk, waardoor het bewerken van de video meer tijd in beslag nam dan normaal. Toch begrijp ik volledig waarom deze regels zo strikt zijn, aangezien privacy en bescherming van de kinderen binnen deze sector zeer belangrijk zijn.

Daarnaast heb ik ook geholpen met de voorbereiding van de flyers voor het buurtfeest. De flyers waren klaar en moesten nog gesneden worden zodat ze de volgende dag uitgedeeld kunnen worden in de buurt. Morgen ga ik namelijk samen met de verantwoordelijke de buurt in om deze flyers te verspreiden en zo buurtbewoners te informeren over het komende evenement.

Tot slot heb ik ook nog opzoekwerk gedaan rond de organisatie van een buurtfeest. Hierbij heb ik onderzocht welke toestemming nodig is van de stad om een evenement op straat te mogen organiseren. Dit is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding, omdat dergelijke evenementen niet zomaar kunnen plaatsvinden zonder officiële goedkeuring.

Vandaag werd opnieuw duidelijk dat communicatie binnen een organisatie veel verschillende taken omvat. Naast het creatieve werk, zoals video’s maken en flyers ontwerpen, komt er ook praktische voorbereiding en administratief opzoekwerk bij kijken. Dit zorgt ervoor dat evenementen goed georganiseerd en correct gecommuniceerd kunnen worden.

Dag 2

Vandaag stond voornamelijk in het teken van communicatie met de ouders. Tijdens mijn stage merk ik dat veel ouders anderstalig zijn, waardoor het soms moeilijk is voor hen om brieven of geschreven informatie volledig te begrijpen. Hierdoor moest ik verschillende ouders persoonlijk uitleg geven over de brieven die ik had uitgedeeld.

Deze brieven gingen onder andere over de nieuwe sociale mediapagina en de toestemming die ouders moeten geven voordat er beelden van hun kinderen gedeeld mogen worden. Omdat privacy in deze sector zeer belangrijk is, moeten ouders eerst akkoord gaan met deze voorwaarden. Ik heb daarom extra tijd genomen om hen duidelijk uit te leggen waarvoor de brieven dienen en wat de bedoeling is van de toestemming die ze moeten ondertekenen.

Tijdens deze gesprekken probeerde ik mijn uitleg zo eenvoudig en duidelijk mogelijk te formuleren. Soms moest ik bepaalde zaken meerdere keren uitleggen of voorbeelden geven zodat ouders het beter konden begrijpen. Dit was een interessante ervaring, omdat het mij liet inzien hoe belangrijk duidelijke communicatie is wanneer er taalbarrières zijn.

Daarnaast heb ik ook verder geholpen met de voorbereidingen voor het buurtfeest. Samen met de verantwoordelijke heb ik een aantal flyers uitgedeeld in de buurt om buurtbewoners te informeren over het evenement. Dit was een goede manier om de kinderopvang meer zichtbaar te maken in de buurt en mensen uit te nodigen om langs te komen.

Tussendoor heb ik ook nog enkele kleine communicatietaken uitgevoerd, zoals het nakijken van documenten, het organiseren van de flyers en het verder voorbereiden van content voor sociale media. Hoewel we nog niet meteen iets kunnen publiceren door de toestemming die nog verzameld moet worden, zorg ik er wel voor dat er al voldoende materiaal klaarstaat.

Dag 3

Vandaag kreeg ik een nieuwe taak in verband met de nieuwe vestiging in Deurne. Omdat deze locatie nog volledig ingericht moet worden, was het nodig om een duidelijk overzicht te maken van al het materiaal dat nog ontbreekt.

Mijn opdracht bestond erin om een inventaris op te stellen van alle materialen die nodig zijn om de ruimtes correct in te richten. Dit ging bijvoorbeeld over materialen voor de kinderen, maar ook over praktische zaken die nodig zijn om de opvang goed te laten functioneren.

Ik heb eerst een lijst opgesteld waarin ik alle benodigdheden overzichtelijk noteerde. Daarna heb ik online opzoekwerk gedaan naar deze materialen. Hierbij heb ik verschillende producten opgezocht en ze toegevoegd aan een online winkelmandje zodat de verantwoordelijken een duidelijk overzicht hebben van wat er besteld kan worden.

Hoewel deze taak eerder organisatorisch lijkt, merkte ik dat er ook een communicatief aspect in zit. Door alles duidelijk te structureren en overzichtelijk te maken, zorg ik ervoor dat de informatie makkelijk te begrijpen is voor de verantwoordelijken. Op die manier kunnen zij sneller beslissingen nemen over aankopen voor de nieuwe vestiging.

Deze taak liet mij zien dat communicatie niet altijd enkel draait rond externe communicatie zoals sociale media of flyers. Ook interne communicatie en het structureren van informatie spelen een belangrijke rol binnen een organisatie. Door informatie duidelijk te verzamelen en te presenteren, kan een team efficiënter samenwerken en sneller beslissingen nemen.

Dag 4

Vandaag heb ik verder gewerkt aan de inventaris voor de nieuwe vestiging in Deurne. Omdat deze locatie nog volledig ingericht moet worden, is het belangrijk dat er een duidelijk overzicht bestaat van alle materialen die nodig zijn. Ik heb mijn lijst verder aangevuld en gestructureerd zodat de verantwoordelijken een duidelijk beeld hebben van wat er nog aangekocht moet worden.

Daarnaast kreeg ik ook de opdracht om een organogram van het bedrijf te maken. In dit organogram wordt de structuur van de organisatie weergegeven, zodat duidelijk wordt wie welke functie heeft binnen de kinderopvang. Dit was interessant om te maken, omdat ik hierdoor een beter inzicht kreeg in hoe de organisatie intern is opgebouwd en wie verantwoordelijk is voor bepaalde taken.

Verder heb ik ook een lijst opgesteld van de kinderen die wel of niet aanwezig zullen zijn tijdens het Suikerfeest. Omdat sommige families deze feestdag vieren, is het belangrijk om op voorhand te weten welke kinderen aanwezig zullen zijn in de opvang. Op die manier kan de planning beter aangepast worden en kan het team hier rekening mee houden bij activiteiten en bezetting.

Naast deze taken heb ik ook opnieuw met een aantal ouders gesproken over de nieuwe sociale mediapagina. Ik heb hen uitgelegd wat het doel van deze pagina is en waarvoor deze gebruikt zal worden. Daarnaast heb ik ook de regels rond privacy duidelijk toegelicht. Omdat we werken met een kwetsbare doelgroep is het belangrijk dat ouders begrijpen dat beelden van kinderen enkel gedeeld worden met toestemming en dat de pagina enkel bedoeld is voor ouders van de opvang.