Dag 1

Vandaag was mijn eerste stagedag binnen de functie communicatie bij het kinderdagverblijf. Mijn belangrijkste taak was het opstarten van een Instagram-pagina voor de organisatie. Het doel hiervan is om de zichtbaarheid van het kinderdagverblijf te vergroten en ouders beter te informeren over activiteiten, evenementen en algemene informatie.

Voordat ik effectief kon starten met het plaatsen van content, moest ik eerst rekening houden met de privacy van de kinderen. Daarom heb ik een document opgesteld waarin duidelijk werd aangegeven welke kinderen wel en niet op beeld mogen komen. Hiervoor heb ik gecontroleerd of er al toestemming was van de ouders. Wanneer dit nog niet geregistreerd was, heb ik ervoor gezorgd dat er toestemming gevraagd werd aan de ouders via een toestemmingsformulier. Dit was een belangrijke stap, aangezien privacywetgeving (AVG) strikt nageleefd moet worden.

Na het in orde brengen van de toestemmingen heb ik de Instagram-pagina aangemaakt. Hierbij heb ik nagedacht over de naam van het account, de biografie, de profielfoto en de algemene uitstraling van de pagina. Ik heb onderzocht hoe andere kinderdagverblijven hun sociale media beheren om inspiratie op te doen en om te kijken welke soorten berichten goed werken bij ouders als doelgroep.

Daarnaast heb ik gewerkt aan het ontwerpen van flyers voor het openingsfeest van een nieuwe vestiging van dezelfde organisatie in Deurne. Voor ik begon met ontwerpen, heb ik eerst informatie opgezocht over hoe een professionele en duidelijke flyer opgebouwd moet worden. Hierbij heb ik gelet op zaken zoals een opvallende titel, duidelijke datum en locatie, contactgegevens en een uitnodigende boodschap.

Voor het ontwerp heb ik gebruikgemaakt van Canva. Ik heb verschillende lay-outs uitgeprobeerd en gelet op een kindvriendelijke uitstraling door gebruik te maken van zachte kleuren en speelse lettertypes. Het doel was om een flyer te maken die zowel professioneel als aantrekkelijk is voor ouders.

Tijdens deze eerste stagedag heb ik geleerd hoe belangrijk voorbereiding, privacy en een duidelijke communicatie zijn binnen een organisatie.

Dag 2

Vandaag heb ik mij volledig gefocust op het opstellen van een contentplanning voor de sociale media van het kinderdagverblijf. Ik heb nagedacht over de thema’s die de komende weken aan bod zullen komen en welke soorten content we per week kunnen plaatsen. Het doel hiervan is om ouders op een duidelijke en aantrekkelijke manier te laten volgen wat hun kinderen allemaal doen binnen het kinderdagverblijf.

Daarnaast heb ik onderzocht hoe vaak we best berichten kunnen plaatsen per week om actief te blijven zonder te overdrijven. Op basis daarvan heb ik een concreet plan uitgewerkt met een overzicht per week. Dit plan zal ik bespreken met mijn mentor, zodat we samen kunnen bekijken wat haalbaar is en welke aanpassingen eventueel nodig zijn.

Verder heb ik onderzoek gedaan naar relevante hashtags die passen bij kinderopvang en de regio Deurne. Dit is belangrijk om de zichtbaarheid van de pagina te vergroten en een breder publiek te bereiken. Ook heb ik nagegaan op welke tijdstippen ouders het meest actief zijn op sociale media, zodat toekomstige berichten op strategische momenten geplaatst kunnen worden.

Tot slot heb ik onderzocht welke huisstijl het best aansluit bij de organisatie. Hierbij heb ik gekeken naar kleuren, lettertypes en algemene uitstraling, zodat de communicatie via sociale media professioneel en herkenbaar blijft.

Dag 3

Vandaag kreeg ik de taak om een dagplanning op te stellen voor de Pinguïnklas. De kinderbegeleider ging op vrijdagvoormiddag met de kinderen naar de markt. Voor deze uitstap moest een duidelijke planning voorbereid worden, zodat zowel het team als de ouders goed geïnformeerd zijn.

Eerst heb ik een gestructureerde dagplanning uitgewerkt met een duidelijk tijdschema. Hierin heb ik opgenomen: het uur van vertrek, de verwachte aankomst op de markt, geplande activiteiten ter plaatse (zoals het bekijken van fruit- en groentekramen), een pauzemoment en het uur van terugkeer naar het kinderdagverblijf. Ook heb ik rekening gehouden met praktische zaken zoals toiletmomenten, veiligheidsafspraken en begeleiding per kind.

Daarnaast heb ik een brief opgesteld voor de ouders waarin werd meegedeeld dat de kinderen vrijdagvoormiddag naar de markt zullen gaan. In deze brief heb ik duidelijk vermeld:

• Datum en tijdstip van de uitstap

• Bestemming (de lokale markt)

• Doel van de activiteit (educatief: kennismaken met fruit, groenten en sociale interactie)

• Praktische afspraken (aangepaste kledij, eventueel regenjas, comfortabele schoenen)

• Contactinformatie bij vragen

Ik heb ervoor gezorgd dat de brief een duidelijke, vriendelijke en professionele toon had, zodat ouders correct geïnformeerd worden en vertrouwen hebben in de organisatie van de uitstap.

Verder heb ik nagedacht over de meerwaarde van deze activiteit vanuit communicatief oogpunt. Zo kan deze uitstap later ook gebruikt worden als content voor sociale media (mits toestemming), waarbij ouders een inkijk krijgen in de educatieve activiteiten van het kinderdagverblijf. Ik heb daarom in de planning ook een korte notitie toegevoegd om eventueel sfeerfoto’s te maken volgens de geldende privacyafspraken.

dag 4